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咨询标题:涉外签名公证咨询(向美国 AWS 提交的中英双语身份核查宣誓书,含授权委托书)
咨询内容:
您好!我司为苏州注册企业,因亚马逊云科技(AWS,美国公司)账户的多因素验证重置,需向美方提交固定格式的《MFA 身份核查表及宣誓书》(MFA Identity Verification Form and Affidavit,英文 / 中英双语表格,共 3 页),美方要求该表格经公证机构公证(含公证员签名、公证处印章、公证日期,中英双语对照公证书即可,无需海牙认证)。现就办理操作咨询如下:
1. 公证形式:该外方表格第 2 页自带 "公证员专用栏"(含公证员签名、执业证号、盖章位置,要求印章与宣誓书在同一页)。请问贵处能否直接在此外文原表格的对应栏位签名盖章?如不能直接在原表上办理,另行出具公证书时,能否将原表格与公证书装订为一体、并在公证书中证明原表格上的签名属实?
2. 企业办理材料:AWS 账户以我司名义注册,由公司授权人员作为账户持有人签署。办理该签名公证需携带哪些企业材料?(如营业执照、法定代表人身份证件、公章、公司授权文件等,请列明)
3. 授权委托书公证(管理员代办情形):若签署人本人无法到场、由账户管理员代办,美方要求另附一份授权委托书(写明代理关系和授权范围)且该委托书也须公证。请问该授权委托书公证需要什么材料、是否可与宣誓书签名公证在同一趟一并办理?受托人(管理员)是否需要同时到场?
4. 翻译要求:表格为英文(有中英双语对照版本),贵处办理时是否要求另行提供中文译本?译本是否须由指定翻译机构出具?最终公证书能否直接出具中英双语对照版本?
5. 到场与签署:宣誓书要求签署人在公证员面前当面签名、注明日期。请问本人办理和受托人代办两种情况下,分别需要哪些人到场?
6. 办理周期、费用与预约:请问该涉外签名公证的办理时长、大致费用、预约方式?是否支持远程视频公证,还是必须到现场?
如方便,恳请提供该类涉外签名公证(含授权委托书公证)的完整材料清单与流程,感谢!
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